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详细内容

本OA系统特色功能：

一、本OA系统功能大纲：

1、OA系统——短信

短信发送、接收及管理，支持群发，同时可与内部管理功能结合，自动发送待办通知、催办通知、会议通知、日程提醒等。 

2、OA系统——知识管理

知识整理：按类别整理企业相关知识，提交审核。

知识审核：审核提交的知识草稿，验证知识的准确性和有效性。

   知识查阅：阅读知识，对知识进行点评。

3、OA系统——会议管理

包括会议室管理会议安排、会议查询、人员查询和会议室查询、会议提案、会议纪要等功能。用户可通过系统提供的功能，适当安排会议以及对会议记录等进行综合管理，查看会议情况，如出席情况、会议纪要等等。 

4、OA系统——车辆管理

车辆登记：建立相应的车辆档案，详细记录购买情况、车辆情况。

用车管理：用车的申请、审核、派车管理；派车单更改；用车返回登记。

车辆管理：登架理车辆的维修、事故、费用情况。

统计报表：按部门、按时间、按车辆生成相应的里程、费用报表。

5、OA系统——用品管理

用品采购：用品管理人员进行采购登记，可以为各种办公用品设定库存报警值，方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询，有利于保证办公用品的正常库存。

领用管理：对需要办公用品的用户进行领用登记，自动完成库存扣减。

查询统计：可通过部门、时间段、领用人等不同途径进行相应的统计查询。 

6、OA系统——资产管理

设备档案：管理企业或部门设备的详细信息，可以自定义字段。

设备使用：可以对设备进行领用、归还、转移、维修、清理等管理操作。

设备折旧：提供多种折旧计算方法。

导出管理：可以将设备档案导出成WORD或EXCEL文档。

7、OA系统——图书管理

新书入库：登记新购置的图书资料。

我的借阅：借阅或归还图书，系统自动提醒借阅时间到期。

图书查询：可以按类别、编号、图书名称等方式查询图书资料。

超期借书：查阅所有超期的借阅，可以发邮件催还。 

8、OA系统——合同管理

合同录入：录入及维护企业签订的各类商务合同信息，每份合同可以附加多个附件及相关补充合同。

合同借阅：合同的借阅申请、审批、查阅过程管理。

合同终止：对履行中的合同进行终止的申请与审批管理。

合同查询：按多种条件查询合同信息。 

9、OA系统——证照管理

证照录入：按照类别录入需要管理的证照信息，如证照名称、发证日期、到期日期、持有人、发证机关等。

证照查询：根据多种条件查询证照信息。

提醒设置：可根据证照的有效期或到期时间设置证照的提前提醒日期，不同的证照提醒人可以不同。

10、OA系统——报表中心

报表模板：定义报表的类别，如财务报表、行政报表等；以及不同类别常用报表的表头、表尾、内容栏、计算方法等项目。

报表填报：填写相关报表的内容，完成后可选择指定的阅读人员提交。

报表查询：根据权限查阅报送过来的分类报表，如有新的报表送惮系统会自动邮件及出界面提醒。打开的报表可以转为EXCEL文件或直接打印。 

11、OA系统——在线讨论

    根据权限发起讨论议题，类似网站的聊天室。讨论可以限时发起、关闭。已关闭的讨论可以激活重启。

12、OA系统——常用查询

提供办公过程中有可能用到的一些信息查询工具，如万年历、长途区号、邮政编码、度量衡转换等。用户可以增加更多的查询工具。

二、部分详细功能：

1：自定义工作流程，系统所有参数可自定义配置，支持多分公司、多部门架构。

2：采用三层结构设计软件，系统扩容性强大，二次开发结构清晰、简单。

3：支持图形化工作流定义，工作流条件设置，条件分支定义。

4：表单字段权限控制。用户可自定义表单。

5：支持word，ppt，excel等在线编辑、电子印章、支持文件套红。

6：支持部门分级。角色权限可以分配到具体操作，如修改，删除等。

7：支持网络会议、语音会议、共享白板等。

8：集成Internet邮件管理组件，提供web方式的远程邮件服务

9：集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案

10：集成公告、内部邮件、内部短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种方式

11：集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具

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